Меню

Excel построить диаграмму времени

Графики в Excel. Делаем «красивой» шкалу времени

Возможно, вы уже сталкивались с тем, что шкала времени на графиках иногда отражается «криво». Рассмотрим пример. Вот какую шкалу времени Excel создал в автоматическом режиме:

Скачать статью в формате Word, примеры в формате Excel

Согласитесь, выглядит не очень презентабельно!? Чтобы сделать шкалу «красивой», необходимо вспомнить (узнать :)), в каком виде время хранится в Excel.

Дата и время хранятся в Excel в виде действительного числа, представляющего собой количество дней, прошедших от 1 января 1900 года, дата – целая часть этого числа, а время – дробная (десятичная) часть. Так что 1 января 1990 = 1, а 30 ноября 2010 = 40512.

То есть, 24 часа в сутках – единица для формата даты и времени; один час – 1/24, одна минута – 1/24/60 = 1/1440, или:

Период времени Формат времени Числовой формат
сутки 24:00:00 1,000000
час 1:00:00 0,041667
минута 0:01:00 0,000694
секунда 0:00:01 0,000012

Осталось провести небольшие расчеты и задать шкалу времени для графика принудительно (руками, не полагаясь на выбор Excel`я).

В нашем примере мы хотим, чтобы шкала времени была в диапазоне от 10:00 до 10:40 с шагом 00:10, или:

Данные для шкалы времени Формат времени Числовой формат
минимальное значение 10:00:00 0,416667
максимальное значение 10:40:00 0,444444
цена основного деления 0:10:00 0,006944

Переносим значения (числа) в окно «Формат оси»:

Источник

Просмотр или изменение даты на оси категорий

При создании диаграммы из данных листа, который используется дат и даты отображаются вдоль горизонтальной оси (категорий) в диаграмме, Excel автоматически изменяет оси категорий даты (время) оси. Можно также вручную изменить оси категорий ось даты.

На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через определенные интервалы (единицы), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если данные на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию Excel определяет базовые единицы для оси Дата, на основе наименьшее разницы между двумя датами в данных на листе. Например если у вас есть данные по ценам акций где наименьшее разницу между датами — семи дней, Excel задает единицу для дней, но можно изменить единицу месяцев или лет, если вы хотите просмотреть производительность акций более длительного периода времени.

Диаграмма с осью даты

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши по оси категорий и нажмите кнопку Формат оси.

В области Формат оси выберите вкладку Параметры оси.

Разверните Параметры оси и затем в разделе Тип оси, убедитесь, что выделена ось даты.

В группе единицы рядом с Основание выберите дней, месяцев или лет.

Если даты в диаграмме отображаются в легенда, использовать ось данных нельзя. Рекомендуется изменить способ вывода данных на диаграмме, чтобы даты отображались на оси категорий.

Дата осей доступны на биржевые диаграммы, графики, гистограммы, линейчатые диаграммы и диаграммы с областями. Дата осей недоступны в отчетах сводных диаграмм.

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши по оси категорий и нажмите кнопку Формат оси.

В диалоговом окне Формат оси выберите Параметры оси в левой части экрана.

Читайте также:  Как построить малярную камеру своими руками

В разделе Тип оси убедитесь, что выделена ось даты.

Рядом с полем Базового единицы выберите фиксированный и выберите в списке дней, месяцев или лет.

Если даты в диаграмме отображаются в легенда, использовать ось данных нельзя. Рекомендуется изменить способ вывода данных на диаграмме, чтобы даты отображались на оси категорий.

Дата осей доступны на биржевые диаграммы, графики, гистограммы, линейчатые диаграммы и диаграммы с областями. Дата осей недоступны в отчетах сводных диаграмм.

На диаграмме щелкните ось категорий или выполните указанные ниже действия, выберите ее из списка элементов диаграммы.

Щелкните диаграмму.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку, расположенную рядом с полем Элементы диаграммы, и щелкните элемент диаграммы, который необходимо использовать.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента.

В категории Параметры оси, в разделе Тип оси убедитесь, что выделена ось даты.

В разделе Параметры оси щелкните фиксированной для Базового единицы и в поле Единицы основание выберите дней, месяцев или лет.

Если даты в диаграмме отображаются в легенда, использовать ось данных нельзя. Рекомендуется изменить способ вывода данных на диаграмме, чтобы даты отображались на оси категорий.

Дата осей доступны на биржевые диаграммы, графики, гистограммы, линейчатые диаграммы и диаграммы с областями. Дата осей недоступны в отчетах сводных диаграмм.

Источник

Создание временной шкалы в Excel на основе шаблона

Любое планирование начинается с временной шкалы. Вам необходимо знать, какие задачи следует выполнить и когда, чтобы уложиться в сроки. Временная шкала — простой в использовании, наглядный способ составления планов для любых ситуаций: от планирования занятий до управления проектом.

Вы можете создать временную шкалу в Excel вручную, но чтобы придать ей нужный вид, потребуется потратить много времени и сил. Зачастую гораздо проще воспользоваться шаблоном временной шкалы, который можно адаптировать под свои потребности, получив при этом эффективные инструменты для совместной работы и общего доступа. С помощью шаблона временной шкалы в Smartsheet вы можете легко планировать работу, отслеживать задачи и управлять расписаниями в ходе совместной работы.

Каким способом вы хотите создать временную шкалу?

Время выполнения: 3 минуты

Время выполнения: 30 минут

Создание временной шкалы

В этой статье рассказывается, как создать временную шкалу в Excel на основе шаблона в контексте планирования деловой конференции. Для успешного проведения деловой конференции могут потребоваться месяцы планирования. Временная шкала в этом случае особенно важна. Такой проект предполагает высокую динамичность и большое количество заинтересованных лиц.

Сначала организатор мероприятия составляет список задач. К ним могут относиться управление бюджетом, поиск и бронирование места для проведения конференции, приглашение участников, организация их размещения, составление расписания конференции и многое другое. Для всего этого можно либо использовать шаблон временной шкалы в Excel, либо выбрать более эффективный подход: сначала построить диаграмму Ганта, а затем с её помощью создать временную шкалу. В этом руководстве рассматриваются оба способа.

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

Простейший способ создать временную шкалу в Excel — использовать готовый шаблон. Шаблон Microsoft Excel особенно полезен, если у вас нет опыта в создании временных шкал проектов. Вам потребуется лишь ввести данные и даты проекта в таблицу. Изменения автоматически отразятся на временной шкале Excel.

Читайте также:  Как построить логистику в интернет магазине

Когда вы добавляете в таблицу собственные даты, диаграмма Ганта меняется автоматически, но полоски могут быть расположены неправильно. В начале диаграммы может быть очень много пустого пространства с датами, которых вы не вводили. Исправить это можно, изменив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части диаграммы.

Создание временной шкалы в Excel

Сначала составьте список задач, чтобы понять, что должно отображаться на временной шкале. Это могут быть те же вехи, которые в настоящее время представлены на диаграмме Ганта. В этом случае выберите шаблон временной шкалы Excel, в котором требуется только ввести информацию о вехах.

Однако вам также может потребоваться представить различные части проекта на временной шкале. В таком случае выберите шаблон временной шкалы проекта для Excel. В нём больше полей для настройки, а на временной шкале будет отображаться больше информации. Например, это может быть длительность выполнения той или иной задачи.

Выбор шаблона временной шкалы Excel

Microsoft предлагает несколько шаблонов временных шкал в Excel, которые подходят для планирования конференции. Временные шкалы в Excel не привязаны к данным диаграммы Ганта, поэтому необходимо вручную ввести данные в предварительно заданные поля шаблона. Эти поля не являются чем-то незыблемым: вы можете изменять их имена и добавлять другие поля.

Добавление информации на временную шкалу в Excel

Когда шаблон откроется, вы увидите предварительно отформатированную электронную таблицу Excel с уже заполненными полями. Содержимое таблицы служит просто примером. В верхней части шаблона находится временная шкала. Прокрутите таблицу вниз, чтобы увидеть предварительно отформатированную диаграмму, на которой можно добавлять данные для планирования конференции и сроки выполнения. Одно из преимуществ использования шаблона временной шкалы Excel в том, что он уже отформатирован и его нужно лишь настроить.

Так как вы планируете конференцию, вам необходимо выбрать дату начала проекта. Примечание. С помощью формулы в качестве даты начала задаётся дата, в которую вы приступили к использованию шаблона. Если это не подходит, щёлкните ячейку, удалите формулу и введите свою дату. При этом предварительно отформатированные даты начала и окончания изменятся.

Настройка временной шкалы в Excel

Когда на диаграмму добавлены все вехи конференции, можно легко изменить внешний вид временной шкалы. Вы можете настроить отображение данных на ней и сделать её более яркой.

Если длительность планирования конференции превышает один месяц (скорее всего, так и будет), вы можете просмотреть дополнительные данные на временной шкале, нажимая на стрелки на серой полоске рядом с полем «Дата начала». При этом вы прокручиваете временную шкалу Excel.

Изменение цветовой палитры для временной шкалы в Excel

В этом шаблоне временной шкалы приводится лишь самая основная информация. Он отлично подойдет для того, чтобы дать руководителям и заинтересованным лицам общее представление о задачах, связанных с проведением конференции. Однако в нём нет информации о бюджете и о том, выполняются ли задачи в срок и кто отвечает за ту или иную задачу. Если вам нужна более подробная временная шкала для планирования конференции, рекомендуем создать диаграмму Ганта в Excel.

Читайте также:  Как построить кровлю в архикаде

Создание подробной временной шкалы с помощью шаблона Smartsheet

Планирование конференции состоит из множества деталей. Всю эту информацию желательно хранить в одном месте, где она будет доступна различным заинтересованным лицам.

В Smartsheet есть немало шаблонов, с помощью которых можно легко создать временную шкалу мероприятия. Вы можете просматривать данные в виде списка задач или диаграммы Ганта, чтобы быстро получать представление о ходе работ. Вы также можете добавлять вложения, импортировать контакты, назначать задачи, планировать автоматические запросы изменения и работать совместно с коллегами — откуда угодно и на любом устройстве. Есть даже шаблон веб-формы регистрации для участия в мероприятии, который упрощает процесс регистрации.

Выбор шаблона для планирования проекта в Smartsheet

Добавление информации в шаблон

Откроется предварительно отформатированный шаблон с заполненными разделами, подзадачами, примерами вложений, состоянием выполнения и формулами бюджета. Для примера также приводится некоторое содержимое.

Когда вы назначаете задачи исполнителям в Smartsheet, их контактные данные автоматически привязываются.

Внешний вид диаграммы Ганта можно настроить всего несколькими щелчками мышью. Чтобы изменить цвета полосок задач, выполните указанные ниже действия.

Преобразование шаблона Smartsheet во временную шкалу проекта

Вы уже ввели все необходимые данные в Smartsheet. Теперь можно несколькими щелчками мышью создать эффектную временную шкалу, чтобы наглядно представить ход планирования мероприятия.

Smartsheet интегрируется с Office Timeline, графической надстройкой для PowerPoint, которая позволяет создавать эффектные, профессионально оформленные представления планов проектов.

Если надстройка Office Timeline не установлена в вашем приложении PowerPoint, просто загрузите её для бесплатного пробного использования и установите, а затем перезапустите PowerPoint.

После создания временной шкалы проекта её можно настроить. Вы можете выбрать события, которые должны отображаться на временной шкале, обозначить разными цветами задачи, назначенные различным заинтересованным лицам, и добавить к оформлению свою фирменную символику и цвета.

Контроль временных шкал и действий по планированию в реальном времени с помощью Smartsheet

Соблюдение расписаний, документирование сроков и отслеживание задач крайне важны для эффективной повседневной работы. Выбрав подходящий инструмент для согласования усилий всех участников, вы сможете обеспечить выполнение критически важных проектов и операций в срок.

Один из таких инструментов — Smartsheet, корпоративная платформа для совместной работы, которая позволяет организациям и рабочим группам коренным образом изменить свою деятельность. Свыше 74 000 компаний и миллионы информационных работников выбирают Smartsheet как лучшее средство для планирования, отслеживания, автоматизации, а также управления расписаниями и временными шкалами.

Знакомый интерфейс Smartsheet, разработанный с учётом того, как люди действительно работают, способствует быстрому и масштабному принятию приложения внутри организации. Настраиваемые отчёты и панели мониторинга предоставляют возможность видеть ресурсы, статус и производительность в режиме реального времени, так что вы можете быстро корректировать действия в соответствии со стратегией.

Опробуйте Smartsheet, чтобы узнать, как вы можете улучшить контроль и повысить эффективность планирования.

Источник

Adblock
detector